ما هو السجل التجارى
السجل التجارى هو عبارة عن مستند يتم من خلاله معرفة معلومات عن التجار ومعلومات عن النشاط الذى يقومون بمزاولته , وتقوم وزارة التجارة والصناعة باصدار السجل التجارى وذلك لتجميع وحصر الانشطة الاقتصادية والتجارية على مستوى الدولة , ويشمل الانشطة الفردية والشركات بأنوعها .
الغرض من السجل التجارى
- الغرض الاحصائى : يمكن الدولة من معرفة مقدار الأنشطة الاقتصادية ومعرفة حجم الاعمال فى المجالات المختلفة سواء الانشطة التجارية او الزراعية او الخدمية بهدف دراسة القطاعات المختلفة وبالتالى معرفة اوجه القصور فى انشطة معينة وتحفيزها ودعمها وكذلك العمل على تحقيق التوازن بين الانشطة المختلفة .
- الغرض الاعلامى : ويتمثل هذا الغرض فى تسهيل التعرف على التجار والانشطة المختلفة ما بين المؤسسات المختلفة سواء كانت حكومية او خاصة وبالتالى يسهل من عملية الاستعلام عن الاشخاص والمنشأت المختلفة كما تسهل فى عمليات التمويل الخاصة بشركات التمويل او البنوك فهى توفر بيانات مهمه للتعرف على الاشخاص والانشطة المرتبطة بهم .
الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجارى :
1 - الحصول على طلب استخراج سجل تجارى وهو موجود لدى مكاتب السجل التجاري .
2 - تجهيز صورة من البطاقة الضريبية للنشاط أو مستند يفيد بفتح ملف ضريبي للمنشأة .
3 - صورة من بطاقة الرقم القومى شخصية لصاحب المنشأة والشركاء إن وجد .
4 - سند الملكية او عقد الايجار موثق من الشهر العقارى لمحل النشاط .
5 - ايصال كهرباء .
6 - فيش جنائى ( صحيفة الحالة الجنائية ) .
7 - طلب مدفوع من الغرفة التجارية التابع لها في محافظته لإستخراج شهادة لمزاولة المهنة.
8 - صورة من توكيل رسمي إذا كان المتقدم محامي او وكيل لإنهاء الاوراق والمعاملات لصاحب المنشأة .
9 - عقد الشركة ,المنشأة ,المحل المسجل فى الشهر العقارى + صورة من البطاقة الضريبية .
ما هى شروط عمل السجل التجارى فى مصر
1 - وجود نشاط تجاري و التاجر هو الفرد الذي عنده محل تجاري خاص به.
2 - ضرورة استخراج سجل تجاري لشركات التضامن وشركات التوصية البسيطة والتوصية بالأسهم والشركات المساهمة في البورصة وسوق المال.
3 - الوكالات التجارية بمختلف أنواعها و وكالات التوزيع ووكالات العمولة بطبيعة الحال تمارس نشاط تجاري ربحي لابد من التسجيل في السجل التجاري .
4 - كل الوكالات التي تقوم بتمثيل شركات أجنبية.
5 - الجمعيات التعاونية التي تمارس النشاط التجارى أمثلة جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
خطوات استخراج السجل التجارى فى مصر
1 - إصدار البطاقة الضريبية للنشاط ، وتقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية، يفيد بتقدم صاحب النشاط كافة الأوراق المطلوبة وحصوله على رقم السجل الضريبي لاستكمال إجراءات الحصول على سجل تجاري في مصر.
2 - التوجه إلى الغرفة التجارية التابع لها المنشأة بالمستندات التالية:-
- خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية الذي يفيد اصدار والشروع في إجراءات استخراج بطاقة ضريبية .
- عدد 2 صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع.
- صورة من عقد الشركة ,المنشأة ,المحل المسجل فى الشهر العقارى إن وجد.
- صورة من عقد مكان إقامة المشروع ومزاولة النشاط.
- صورة من ايصال كهرباء حديث.
3 - التقديم على طلب للحصول على (شهادة ترخيص مزاولة المهنة) الي الجهة المختصة حسب النشاط الخاص بك إن كان نشاط تجاري أو صناعي أو خدمي .
4 - القيام باستكمال ملء طلب لاستخراج شهادة الترخيص .
5 - بعد استلام شهادة مزاولة المهنة، تقوم بملء طلب فتح سجل تجاري الذي يقدمه لك موظف السجل التجاري .
6 - يجب تحديد رأس المال المبدئي الذي سيحدد عليه الرسوم المقرر دفعها .
7 - القيام بسداد الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، وتقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد لك لاستلام السجل الخاص بك.
- سوف يتم سداد (0.02 % ) من قيمة رأس المال للمشروع سنوياً إلى إدارة الغرفة التجارية باسم شركتك كرسم سنوية لتسجيلك بالغرفة التجارية ، فمثلاً إذا كان رأس مال الشركة 1000000جنيهاً، فإن الرسوم المقرر سدادها سنوياً إلى إدارة الغرفة التجارية هي 2000 جنيهاً وهي تعد رسوم اشتراك ولا تعد ضرائب .
- ماهي أهم الإجراءات القانونية لتأسيس شركتك قبل الشروع في خطوات استخراج سجل تجاري في مصر
قبل مزاولة النشاط التجاري الخاص بك لابد من معرفة هل أنشطتك التجارية تتطلب الحصول على تصريح من الجهات الأمنية قبل مزاولة النشاط التجاري ام لا ، وهو ما يسمى الموافقة الأمنية.
لذلك تقوم إدارة الغرفة التجارية بإرسال كافة المستندات التي قمت بتقديمها لاستخراج السجل التجاري الخاص بك، مع تقديم صحيفة الأحوال الجنائية (للذكور فقط)، إلى الجهات الأمنية المختصة، ويعتبر إجراء روتيني، ويمكنك استخراج ملف السجل التجاري بعد الحصول على التصريح مباشرة.
ويكون ذلك خلال فترة زمنية من شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات والأوراق القانونية إلى إدارة الغرفة التجارية لعمل سجل تجاري في مصر
- الانشطة التى تحتاج الى موافقة امنية لاستخراج السجل التجارى :
1 - الأنشطة المتعلقة بخدمات الكمبيوتر والإنترنت.
2 - الأنشطة المتعلقة بخدمات الطباعة والتصوير .
3 - الأنشطة المتعلقة بالدعاية والإعلان والنشر.
4 - الأنشطة المتعلقة بالتدريب والكورسات والاجتماعات والفعاليات.
5 - الأنشطة المتعلقة بإلحاق العمالة إلى الخارج.
- بعد إنهاء جميع الخطوات السابقة يقوم مندوب مصلحة السجل التجارى بمراجعة الطلب، والمستندات، ويحدد موعدًا لتسليم السجل التجاري لصاحب المنشأة، وتكون على مشارف استلام السجل التجاري الخاص بك ويتم استلامه في الوقت المحدد ما لم يكون هناك ملاحظات على المستندات المقدمة لاستخراجه.